1. Datos que recolectamos
APAEMED podrá recolectar y tratar, de manera lícita, leal y transparente, entre otros, los siguientes datos personales:
Datos de identificación: nombres, apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad.
Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono fijo o móvil.
Datos profesionales y académicos: formación, experiencia laboral, afiliaciones, trayectoria profesional.
Datos sensibles: únicamente cuando sea indispensable y con autorización expresa del titular (por ejemplo, fotografías en eventos, videos, información relacionada con pertenencia a gremios o asociaciones).
Datos de navegación: información de interacción con nuestro sitio web y comunicaciones digitales.
En el caso de menores de edad, el tratamiento de sus datos personales solo se realizará con autorización expresa de sus representantes legales, y siempre velando por el respeto de sus derechos prevalentes.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos recolectados por APAEMED serán utilizados exclusivamente para:
Gestión de membresías, afiliaciones y servicios ofrecidos por la Asociación.
Organización, divulgación y ejecución de eventos, programas de formación, proyectos e investigaciones.
Comunicación de información institucional, académica y de interés para los miembros y aliados.
Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y estatutarias.
Procesos de facturación, pagos, registros contables y cumplimiento de requerimientos de autoridades competentes.
Estudios, investigaciones y generación de estadísticas en el campo de la administración de empresas y áreas afines.
Mejora de servicios y atención al usuario.
Entrega de reportes y resultados de proyectos financiados o cofinanciados por entidades como el Consejo Profesional de Administración de Empresas – CPAE y demás aliados estratégicos.
3. Principios rectores
El tratamiento de los datos personales por parte de APAEMED se rige por los principios establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
4. Derechos de los titulares
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista una obligación legal o contractual que lo impida.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
5. Procedimiento para consultas y reclamos
Consultas: el titular podrá presentar consultas sobre su información personal. APAEMED responderá en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
Reclamos: si el titular considera que su información debe ser corregida, actualizada o eliminada, podrá presentar un reclamo. APAEMED dará respuesta en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente al recibo del reclamo completo.
Las solicitudes podrán realizarse a través del correo electrónico apaemed.asociacion@gmail.com o mediante comunicación escrita a nuestra dirección física en Medellín.
6. Encargados y terceros
APAEMED podrá delegar en encargados del tratamiento (proveedores, aliados estratégicos, operadores tecnológicos) la gestión de algunos datos, siempre bajo contrato que garantice la seguridad de la información y el cumplimiento de la normativa aplicable.
7. Transferencia y transmisión de datos
En caso de transferencia internacional de datos (a otro responsable en el exterior) o transmisión internacional de datos (a un encargado en el exterior), APAEMED garantizará que se cumplan las condiciones previstas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, asegurando un nivel adecuado de protección mediante cláusulas contractuales o autorizaciones de la SIC cuando corresponda.
8. Seguridad de la información
APAEMED implementa medidas técnicas, humanas, administrativas y organizativas que garantizan la seguridad de los datos personales, previniendo su pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación indebida o uso fraudulento.
9. Publicación y acceso
La presente política está disponible en la página web oficial de la Asociación: www.apaemed.org y en físico en nuestra sede. Su consulta es libre y gratuita.
10. Vigencia
La presente política rige a partir del 12 de septiembre de 2025 y estará vigente de manera indefinida, mientras se mantenga la finalidad del tratamiento o mientras la Asociación conserve los datos personales.
Cualquier modificación sustancial será comunicada oportunamente a través de los canales oficiales de APAEMED y publicada en la página web.
11. Responsable del tratamiento
ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE MEDELLÍN – APAEMED
NIT: 901301028-6
Dirección: Calle 2b No. 81a – 460 Torre 1, Oficina 406, Medellín, Antioquia
Teléfono: +57 317 0236014
Correo: apaemed.asociacion@gmail.com
